Der FITKO als operativem Unterbau des IT-Planungsrates obliegt nicht nur die Wahrnehmung fachlicher Aufgaben, sondern auch die Koordinierung des IT-Planungsrates. Sitzungen müssen vorbereitet und der Informationsaustausch gemanagt werden.

Zehn Jahre lang war dafür die Geschäftsstelle des IT-Planungsrates, die beim Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) eingerichtet war, zuständig. Im Rahmen der Bündelungsplanung ist die Geschäftsstelle zum 1. Juli 2020 offiziell in die FITKO übergegangen.

Der Aufgabenbereich Koordination IT-Planungsrat im Team Dialog und Strategie übernimmt jetzt die organisatorische Unterstützung des IT-Planungsrates sowie seiner Gremien. Dies umfasst insbesondere:

• Koordination und Organisation der Sitzungen des IT-Planungsrats und seiner Gremien wie der AL-Runde und dem Strategiegremium
• Ergebnissicherung hinsichtlich der Veröffentlichung und Umsetzung von Entscheidungen und Ergebnissen des IT-Planungsrats und seiner vorbereitenden Gremien
• Sicherstellung des notwendigen Informationsaustausches und der beständigen Kommunikation zwischen den Digitalisierungs-Verantwortlichen in Bund, Ländern und Kommunen, mit den Fachministerkonferenzen und anderen (Fach-)Gremien, Verbänden und sonstigen Institutionen

Alle weiteren Aufgaben der ehemaligen Geschäftsstelle werden gebündelt und in der FITKO durch die jeweils fachlich zuständigen Bereiche gesteuert. So werden die verbleibenden Geschäfts- und Koordinierungsstellen des IT-Planungsrats, die bis Ende nächsten Jahres in die FITKO übergehen, zukünftig im Bereich "Produktmanagement" in der FITKO betreut. Die Projekte des IT-Planungsrates fallen in den Bereich "Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards". Die Überführung der bestehenden Strukturen des IT-Planungsrates in die FITKO soll so zu einer Vereinheitlichung der Arbeitsstrukturen, Prozesse und Regelungen führen und Synergien schaffen.

Weitere Infos zum IT-Planungsrat unter www.it-planungsrat.de

Yacine Chettouh
Koordination Geschäftsstelle IT-Planungsrat
0151 41959949 

itplr@fitko.de