Wir suchen: Leitung (m/w/d) für das Produktmanagement FIM

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 50 Mitarbeitenden ist eine schlanke und agile Organisation, die die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland koordiniert und vorantreibt und dadurch deren Zukunftsfähigkeit sichert. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats soll sie dessen Handlungs- und Steuerungsfähigkeit stärken, Synergien schaffen und Akteure vernetzen. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden – deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Sie als neue:r FITKO-Mitarbeitende:r bereichern ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und unterschiedlichsten Hintergründen, von der Biologin über den Informatiker bis zur Theaterwissenschaftlerin.

Bei der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung stehen Erfassung, Transport und die Bearbeitung von Daten im Zentrum. Moderne Technologien und Verfahren wie die großen Sprachmodelle der Künstlichen Intelligenz bieten dabei enormes Potenzial für bessere Prozesse. Diese werden künftig dafür sorgen, dass Bürger:innen und Unternehmen staatliche Leistungen einfacher, schneller und sicherer nutzen können.

Fundamentale Voraussetzung dafür ist die Standardisierung von Datenformaten und –schnittstellen. Genau hier setzt ein zentrales Produkt des IT-Planungsrats, das Föderale Informationsmanagement (FIM), an. FIM sorgt für die Übersetzung von Gesetzen und Verordnungen in für Menschen leicht verständliche Sprache. FIM stellt auch standardisierte Prozessvorgaben für den Verwaltungsvollzug sowie einheitliche und interoperable Austauschformate für Leistungsbeschreibungen und Datenfelder bereit. Diese können und sollen von vielen anderen Produkten und Online-Diensten genutzt werden.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche Leitung des FIM-Teams im Produktmanagement der FITKO.
• In Abstimmung mit den Stakeholdern entwickeln Sie die Produktstrategie FIM kontinuierlich weiter und sind für die Ableitung von messbaren Zielen und Maßnahmen verantwortlich.
• Die Umsetzung dieser Ziele und Maßnahmen im Geschäftsfeld „Leistungen“ koordinieren Sie in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, z. B. den Produkten Portalverbund Online-Gateway (PVOG), Behördennummer 115, dem föderalen Architekturmanagement, dem FIM-Baustein Leistungen und den Datenredaktionen in Bund und Ländern.
• Sie steuern das Produktteam „Leistungen“ sowie das Sitzungsmanagement eines strategischen Lenkungsgremiums.
• Auf Basis kontinuierlicher Nutzungsforschung konzipieren Sie gemeinsam mit Kommunikationsexpert:innen der FITKO die Kommunikationsstrategie für die Zielgruppen von FIM in Verwaltung und Wirtschaft mit dem Ziel eines flächendeckenden Einsatzes von FIM.

Das bringen Sie mit:

• Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) der Informatik, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, der Verwaltungswissenschaft, der Rechtswissenschaft oder vergleichbarer Studiengänge; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams, der Steuerung von IT-Dienstleistern und in der Koordination und Moderation von komplexen Stakeholdergruppen und – gremien
• Kenntnis der öffentlichen Verwaltung in Deutschland und der Herausforderungen, die mit der digitalen Transformation der Verwaltung, insbesondere bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, verbundenen sind.
• Beurteilungskompetenz für informationstechnische Themen, v. a. Datenmanagement, Datenqualität und Prozessmanagement.
• Erfahrungen im strategischen Anforderungsmanagement sowie im agilen und klassischen Projektmanagement.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung in die Entgeltgruppe E14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungs­möglich­keiten nach Besoldungsgruppe A 14 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG) | Jahressonderzahlung | Vermögenswirksame Leistungen | Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy und -tablet | 1. Klasse bei Dienstreisen
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegen­heiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierar­chien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team 
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst auszuprobieren und mitzugestalten