Wir suchen: 2 Mitarbeiter:innen Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du begleitest Onlinedienste und Register auf ihrem Weg zum Anschluss an das NOOTS – fachlich, konzeptionell und mit Blick für die jeweiligen Bedarfe. Dabei vermittelst du zentrale technische und fachliche Zusammenhänge verständlich und sorgst dafür, dass relevante Informationen aus der NOOTS-Umsetzungsorganisation passgenau bei den Anschlussvorhaben ankommen.
• Du erfasst fachliche Anforderungen an das NOOTS auf, bereitest sie strukturiert auf und bringst sie in den Anforderungsmanagementprozess ein. So gestaltest du die fachliche Weiterentwicklung des NOOTS aktiv mit.
• Du analysierst und prüfst Anschlussleitfäden sowie weitere zentrale Informationsangebote zur Anschlussbegleitung, entwickelst diese mit dem Team weiter und sorgst dafür, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.
• Du analysierst relevante Stakeholder, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und förderst die Vernetzung zwischen unterschiedlichen Anschlussvorhaben – damit ein konstruktiver Austausch zwischen allen Beteiligten gelingt.
• Du vertrittst das NOOTS gemeinsam mit dem BVA gegenüber Onlinediensten, Registerverantwortlichen und externen Partner:innen und bist dabei eine verlässliche Ansprechperson für alle fachlichen Fragen rund um die Anbindung.

Das bringst du mit:

• Du hast ein Studium der Gesellschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs abgeschlossen. Alternativ verfügst du über einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Bachelorniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit. Du bringst Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und ein gutes Grundverständnis für föderale Strukturen und Prozesse mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Dabei denkst du interdisziplinär, gestaltest nutzer:innenorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen den Überblick. Du kommunizierst auf Deutsch klar und präzise aus – schriftlich wie mündlich (mindestens C1-Niveau).
• Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität mit.
• Idealerweise hast du bereits Einblicke in die föderale Zusammenarbeit im Bereich Verwaltungsdigitalisierung gewonnen oder Erfahrungen in der Registermodernisierung bzw. der Digitalisierung von Onlinediensten (OZG) gesammelt.

Das erwartet dich bei uns:

• Befristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis EG 11). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilt dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

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