Wer wir sind
Agile Umsetzungsorganisation für den IT-Planungsrat
Mit der FITKO (Föderale IT-Kooperation) hat der IT-Planungsrat eine agile Organisation geschaffen, um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zielgerichtet zu koordinieren und voranzutreiben. Denn Bund und Länder sind sich einig: Deutschlands Verwaltung soll zu einem Spitzenreiter im Bereich der Digitalisierung werden.
Dieses Ziel erfordert die Zusammenarbeit aller föderalen Ebenen und die Entwicklung neuer Umsetzungsstrategien – damit IT-Lösungen entstehen, die Nutzen bringen und gleichermaßen den Nutzer:innen dienen. Bestehende Gremien- und Entscheidungsstrukturen in IT-Fragen müssen hierfür vereinfacht und effektiver gestaltet werden.
Notwendig sind flexible und dennoch konstante Kooperationen, die mit dem Tempo der Digitalisierung Schritt halten. Als FITKO vereinen wir die hierfür notwendigen Kompetenzen und Ressourcen und helfen so, die Entscheidungen des IT-Planungsrats umzusetzen.
Gemeinsame Organisation von Bund und Ländern
Nach einer 2-jährigen Aufbauphase wurde die FITKO im Januar 2020 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts in Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet. Rechtliche Grundlage hierfür ist der erste IT-Änderungsstaatsvertrag von 2019. Die wesentlichen Funktionen und Organe der FITKO sind in einem Gründungsbeschluss des IT-Planungsrats festgelegt.
Mit ihrer Gründung übernahm die FITKO die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vorbereitung von Sitzungen und die Steuerung des Informationsaustausches. Diese Aufgabe erfüllte bis zum 1. Juli 2020 der Geschäftsstelle des IT-Planungsrates, die beim Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) eingerichtet war.
Der Aufbau der FITKO
Präsident
Der Präsident wird für 5 Jahre bestellt und ist das Bindeglied zwischen der FITKO und dem IT-Planungsrat. Er ist verantwortlich für die rechtzeitige und sachgerechte Erfüllung der vom IT-Planungsrat an die FITKO übertragenen Aufgaben, verantwortet die strategische Ausrichtung der FITKO, vertritt diese nach außen und sorgt für ein konstruktives Zusammenwirken aller Organe und Gremien, die mit der FITKO in Verbindung stehen.
Organisation und Koordination
Das Arbeitsfeld „Organisation und Koordination“ steuert alle relevanten Themen im Bereich der Präsident:in. Dazu zählt u. a. die Planung und Steuerung interner Prozesse sowie die Unterstützung bei der Organisationsentwicklung und die Gestaltung der daraus folgenden Veränderungsprozesse unter Berücksichtigung der Werte und der Kultur der FITKO.
Finanzmanagement und Controlling
Das Finanzmanagement verwaltet das Stammbudget des IT-Planungsrates als auch das Digitalisierungsbudget. Dies beinhaltet die Aufstellung des Wirtschaftsplans, die Ausgabenplanung und Wirtschaftsführung sowie den Jahresabschluss. Hinzu kommt das laufende Controlling der Budgets der Arbeitsfelder für eine verlässliche Berichterstattung gegenüber dem IT-Planungsrat und den Aufsichtsgremien der FITKO.
Dialog und Strategie
Der Bereich verantwortet die strategische interne und externe Kommunikation des IT-Planungsrates und der FITKO. Der Fokus liegt auf der Stärkung der föderalen Zusammenarbeit und ebenenübergreifenden Kooperation. Dafür setzt der Bereich auf weitreichende Dialogstrukturen und eine wirksame Gremienarbeit, die alle relevanten Stakeholder miteinbezieht. Hierzu gehört auch die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vor- und Nachbereitung seiner Sitzungen. Zudem sichert der Bereich den Informationsfluss in die Öffentlichkeit.
Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards
Dieser Bereich verantwortet federführend die föderale IT-Architektur, die von Bund und Ländern gemeinsam erarbeitet wird. Unter Einbindung der Projekte des IT-Planungsrates kontrolliert und steuert er das komplexe Zusammenspiel von Anforderungs-, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie die IT-Sicherheit. Der Bereich gewährleistet die Funktionalität und Qualität der IT-Architektur sowie die Entwicklung und Implementierung föderaler Standards.
Produktmanagement
Aufgabe des Bereichs ist die gebündelte Koordination aller bestehenden Produkte (ehemals Anwendungen) des IT-Planungsrates. Im Vordergrund stehen dabei die bedarfsorientierte Betreuung und Steuerung, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Weiterentwicklung der Produkte sicherzustellen. Gewährleistet wird dies durch eine interdisziplinäre Vernetzung und Zusammenarbeit mit dem Bereich „Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards“.
Recht und Compliance
Der Bereich begleitet die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben für die Aufgabenbereiche der FITKO und berät und unterstützt bei allen juristischen Fragestellungen. Das umfasst u. a. die rechtssichere Durchführung aller Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die Klärung aller auftretenden Rechtsfragen von A wie Arbeitsrecht über L wie Lizenzrecht, von O wie öffentliches Recht bis Z wie Zivilrecht. Auch das Thema Datenschutz sowie die Etablierung von Compliance-Regeln für die Arbeit der FITKO sind hier verankert.
Das Team der FITKO
Jörg Kremer
Leitung | Abteilung Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards
+49 (69) 401270 103
Dr. Anna Luisa Lippold
Leitung Auftragsklärung, Controlling, Kapazitätsmanagement (im Aufbau)
49 (69) 401270 159
Antje Zahn
Produktmanagement 115 | Flächendeckung und Qualitätsmanagement
+49 (69) 401270 151
David Brodesser
Produktmanagement Online-Sicherheitsprüfung (OSiP)
+49 (69) 401270 146
Dr. Matthias Grönewald
Produktmanagement GovData | Anbindungsmanagement und Standardisierung
+49 (69) 401270 124
Valeria Blesius
Produktmanagement 115 | Qualitäts- und Wissensmanagement
+49 (69) 401270 164
Daniel Biedermann
Produktmanagement GovData | Betrieb und Technik
+49 (69) 401270 172
Anne Ott
Produktmanagement FIM | Prozess- und Communitymanagement
+49 (69) 401270 175
Laura Rosenbauer
Produktmanagement FIT-Store und Marktplatz für EfA-Leistungen
+49 (69) 401270 198
Claudia Feyzi Shandi
Projektmanagement | Schwerpunktthemen IT-Planungsrat
+49 (69) 401270 203
Dr. Dennis Hummel
Projektmanagement | Schwerpunktthemen IT-Planungsrat
+49 (69) 401270 202
Joanna Groumpas
Produktmanagement | Service Design und Nutzendenforschung
+49 (69) 401270 204
Mark-Fabian Slaby
Produktmanagement 115 | Community- und Projektmanagement
+49 (69) 401270 208