Wer wir sind

Agile Umsetzungsorganisation für den IT-Planungsrat

Mit der FITKO (Föderale IT-Kooperation) hat der  IT-Planungsrat eine agile Organisation geschaffen, um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zielgerichtet zu koordinieren und voranzutreiben. Denn Bund und Länder sind sich einig: Deutschlands Verwaltung soll zu einem Spitzenreiter im Bereich der Digitalisierung werden.

Dieses Ziel erfordert die Zusammenarbeit aller föderalen Ebenen und die Entwicklung neuer Umsetzungsstrategien – damit IT-Lösungen entstehen, die Nutzen bringen und gleichermaßen den Nutzer:innen dienen. Bestehende Gremien- und Entscheidungsstrukturen in IT-Fragen müssen hierfür vereinfacht und effektiver gestaltet werden.

Notwendig sind flexible und dennoch konstante Kooperationen, die mit dem Tempo der Digitalisierung Schritt halten. Als FITKO vereinen wir die hierfür notwendigen Kompetenzen und Ressourcen und helfen so, die Entscheidungen des IT-Planungsrates umzusetzen.

Gemeinsame Organisation von Bund und Ländern

Nach einer 2-jährigen Aufbauphase wurde die FITKO im Januar 2020 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts in Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet. Rechtliche Grundlage hierfür ist der erste IT-Änderungsstaatsvertrag von 2019. Die wesentlichen Funktionen und Organe der FITKO sind in einem Gründungsbeschluss des IT-Planungsrates festgelegt.

Mit ihrer Gründung übernahm die FITKO die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vorbereitung von Sitzungen und die Steuerung des Informationsaustausches. Diese Aufgabe erfüllte bis zum 1. Juli 2020 der Geschäftsstelle des IT-Planungsrates, die beim Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) eingerichtet war.

Der Aufbau der FITKO

Organigramm der Föderalen IT-Kooperation (FITKO).

Präsidentin
Die Präsidentin wird für 5 Jahre bestellt und ist das Bindeglied zwischen der FITKO und dem IT-Planungsrat. Sie ist verantwortlich für die rechtzeitige und sachgerechte Erfüllung der vom IT-Planungsrat an die FITKO übertragenen Aufgaben, verantwortet die strategische Ausrichtung der FITKO, vertritt diese nach außen und sorgt für ein konstruktives Zusammenwirken aller Organe und Gremien, die mit der FITKO in Verbindung stehen.

Organisation und Koordination
Das Arbeitsfeld „Organisation und Koordination“ steuert alle relevanten Themen im Bereich der Präsident:in. Dazu zählt u. a. die Planung und Steuerung interner Prozesse sowie die Unterstützung bei der Organisationsentwicklung und die Gestaltung der daraus folgenden Veränderungsprozesse unter Berücksichtigung der Werte und der Kultur der FITKO.

Finanzmanagement und Controlling
Das Finanzmanagement verwaltet das Stammbudget des IT-Planungsrates als auch das Digitalisierungsbudget. Dies beinhaltet die Aufstellung des Wirtschaftsplans, die Ausgabenplanung und Wirtschaftsführung sowie den Jahresabschluss. Hinzu kommt das laufende Controlling der Budgets der Arbeitsfelder für eine verlässliche Berichterstattung gegenüber dem IT-Planungsrat und den Aufsichtsgremien der FITKO.

Dialog und Strategie
Der Bereich verantwortet die strategische interne und externe Kommunikation des IT-Planungsrates und der FITKO. Der Fokus liegt auf der Stärkung der föderalen Zusammenarbeit und ebenenübergreifenden Kooperation. Dafür setzt der Bereich auf weitreichende Dialogstrukturen und eine wirksame Gremienarbeit, die alle relevanten Stakeholder miteinbezieht. Hierzu gehört auch die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vor- und Nachbereitung seiner Sitzungen. Zudem sichert der Bereich den Informationsfluss in die Öffentlichkeit.

Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards
Dieser Bereich verantwortet federführend die föderale IT-Architektur, die von Bund und Ländern gemeinsam erarbeitet wird. Unter Einbindung der Projekte des IT-Planungsrates kontrolliert und steuert er das komplexe Zusammenspiel von Anforderungs-, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie die IT-Sicherheit. Der Bereich gewährleistet die Funktionalität und Qualität der IT-Architektur sowie die Entwicklung und Implementierung föderaler Standards.

Produktmanagement
Aufgabe des Bereichs ist die gebündelte Koordination aller bestehenden Produkte (ehemals Anwendungen) des IT-Planungsrates. Im Vordergrund stehen dabei die bedarfsorientierte Betreuung und Steuerung, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Weiterentwicklung der Produkte sicherzustellen. Gewährleistet wird dies durch eine interdisziplinäre Vernetzung und Zusammenarbeit mit dem Bereich „Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards“.

Recht und Compliance
Der Bereich begleitet die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben für die Aufgabenbereiche der FITKO und berät und unterstützt bei allen juristischen Fragestellungen. Das umfasst u. a. die rechtssichere Durchführung aller Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die Klärung aller auftretenden Rechtsfragen von A wie Arbeitsrecht über L wie Lizenzrecht, von O wie öffentliches Recht bis Z wie Zivilrecht. Auch das Thema Datenschutz sowie die Etablierung von Compliance-Regeln für die Arbeit der FITKO sind hier verankert.

Das Team der FITKO

  • Fotografie von Dr. Annette Schmidt

    Dr. Annette Schmidt

    Präsidentin

    Telefon+49 (69) 401270 101

  • Fotografie von Jörg Kremer

    Jörg Kremer

    Leitung | Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards

    Telefon+49 (69) 401270 103

  • Fotografie von Ulrike Czech

    Ulrike Czech

    Leitung | Dialog und Strategie

    Telefon+49 (69) 401270 104

  • Fotografie von Sybille Graeff

    Sybille Gräff

    Organisation und Koordination

    Telefon+49 (69) 401270 102

  • Fotografie von Thorsten Maid

    Thorsten Maid

    Produktmanagement FIM

    Telefon+49 (69) 401270 106

  • Fotografie von Nadine Doufrain

    Nadina Doufrain

    Multiprojektmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 108

  • Fotografie von Christine Kamburg

    Christine Kamburg

    Leitung | Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 111

  • Fotografie von Alexander Hoose

    Alexander Hoose

    Föderales IT-Architekturmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 109

  • Fotografie von Annika Hitzel

    Annika Hitzel

    Kommunikation und Koordination

    Telefon+49 (69) 401270 107

  • Fotografie von Ulrike Raab

    Ulrike Raab

    Produktmanagement FIM

    Telefon+49 (69) 401270 110

  • Fotografie von Jonas Meinig

    Jonas Meinig

    Stakeholdermanagement

    Telefon+49 (69) 401270 112

  • Fotografie von Tanja Gampfer

    Tanja Gampfer

    Assistenz der Präsidentin

    Telefon+49 (69) 401270 100

  • Fotografie von Björn Canders

    Björn Canders

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 131

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Bianka Hampel

    Teamassistenz

    Telefon+49 (69) 401270 133

  • Fotografie von Annika Czekay

    Annika Czekay

    Projektassistenz Digitalisierungsbudget

    Telefon+49 (69) 401270 129

  • Fotografie von Yacine Chettouh

    Yacine Jung

    Koordination IT-Planungsrat

    Telefon+49 (69) 401270 126

  • Fotografie von Annette Schmidt-Hansen

    Annette Schmidt-Hansen

    Produktmanagement FIM

    Telefon+49 (69) 401270 130

  • Fotografie von Veronika Heck

    Veronika Heck

    Koordination IT-Planungsrat

    Telefon+49 (69) 401270 127

  • Fotografie von Daniel Scheel

    Daniel Scheel

    Vergabemanagement

    Telefon+49 (69) 401270 128

  • Fotografie von Hannah Schork

    Hannah Schork

    Grundsatz-Angelegenheiten 115

    Telefon+49 (69) 401270 146

  • Fotografie von Roman Trutzel

    Roman Trutzel

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 132

  • Fotografie von Alexander Sturm

    Alexander Sturm

    Finanzmanagement und -controlling

    Telefon+49 (69) 401270 141

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Ariana Neves

    Presse und Öffentlichkeit

    Telefon+49 (69) 401270 105

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Lisa Eckhardt

    Produktmanagement DVDV

    Telefon+49 (69) 401270 134

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Sophie Ott

    Projektmanagement Digitalisierungsbudget

    Telefon+49 (69) 401270 158

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Tobias Schuh

    Koordination IT-Standards

    Telefon+49 (69) 401270 142

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Joey Laue

    Projektmanagement Digitalisierungsbudget

    Telefon+49 (69) 401270 140

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Marco Holz

    Föderales IT-Architekturmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 139

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Stephan Bartholmei

    Leitung | Produktmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 138

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Tristan Anding

    Produktmanagement Governikus | GMM

    Telefon+49 (69) 401270 107

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Johannes Volz

    Koordination IT-Planungsrat

    Telefon069 401270 144

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Fabio Carriero

    IT Support

    Telefon+49 (69) 401270 123

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Anke Flemming

    Kommunikation

    Telefon+49 (69) 401270 143

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Mareike Barthelmeh

    Kommunikation Social Media

    Telefon+49 (69) 401270 147

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Mareike Banaszak

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 148

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Martin Jedrzejowski

    Koordination OZG-Programmmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 120