Wer wir sind

Agile Umsetzungsorganisation für den IT-Planungsrat

Mit der FITKO (Föderale IT-Kooperation) hat der  IT-Planungsrat eine agile Organisation geschaffen, um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zielgerichtet zu koordinieren und voranzutreiben. Denn Bund und Länder sind sich einig: Deutschlands Verwaltung soll zu einem Spitzenreiter im Bereich der Digitalisierung werden.

Dieses Ziel erfordert die Zusammenarbeit aller föderalen Ebenen und die Entwicklung neuer Umsetzungsstrategien – damit IT-Lösungen entstehen, die Nutzen bringen und gleichermaßen den Nutzer:innen dienen. Bestehende Gremien- und Entscheidungsstrukturen in IT-Fragen müssen hierfür vereinfacht und effektiver gestaltet werden.

Notwendig sind flexible und dennoch konstante Kooperationen, die mit dem Tempo der Digitalisierung Schritt halten. Als FITKO vereinen wir die hierfür notwendigen Kompetenzen und Ressourcen und helfen so, die Entscheidungen des IT-Planungsrats umzusetzen.

Gemeinsame Organisation von Bund und Ländern

Nach einer 2-jährigen Aufbauphase wurde die FITKO im Januar 2020 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts in Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet. Rechtliche Grundlage hierfür ist der erste IT-Änderungsstaatsvertrag von 2019. Die wesentlichen Funktionen und Organe der FITKO sind in einem Gründungsbeschluss des IT-Planungsrats festgelegt.

Mit ihrer Gründung übernahm die FITKO die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vorbereitung von Sitzungen und die Steuerung des Informationsaustausches. Diese Aufgabe erfüllte bis zum 1. Juli 2020 der Geschäftsstelle des IT-Planungsrates, die beim Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) eingerichtet war.

Der Aufbau der FITKO

Präsidentin

Die Präsidentin wird für 5 Jahre bestellt und ist das Bindeglied zwischen der FITKO und dem IT-Planungsrat. Sie ist verantwortlich für die rechtzeitige und sachgerechte Erfüllung der vom IT-Planungsrat an die FITKO übertragenen Aufgaben, verantwortet die strategische Ausrichtung der FITKO, vertritt diese nach außen und sorgt für ein konstruktives Zusammenwirken aller Organe und Gremien, die mit der FITKO in Verbindung stehen.

Organisation und Koordination

Das Arbeitsfeld „Organisation und Koordination“ steuert alle relevanten Themen im Bereich der Präsident:in. Dazu zählt u. a. die Planung und Steuerung interner Prozesse sowie die Unterstützung bei der Organisationsentwicklung und die Gestaltung der daraus folgenden Veränderungsprozesse unter Berücksichtigung der Werte und der Kultur der FITKO.

Finanzmanagement und Controlling

Das Finanzmanagement verwaltet das Stammbudget des IT-Planungsrates als auch das Digitalisierungsbudget. Dies beinhaltet die Aufstellung des Wirtschaftsplans, die Ausgabenplanung und Wirtschaftsführung sowie den Jahresabschluss. Hinzu kommt das laufende Controlling der Budgets der Arbeitsfelder für eine verlässliche Berichterstattung gegenüber dem IT-Planungsrat und den Aufsichtsgremien der FITKO.

Dialog und Strategie

Der Bereich verantwortet die strategische interne und externe Kommunikation des IT-Planungsrates und der FITKO. Der Fokus liegt auf der Stärkung der föderalen Zusammenarbeit und ebenenübergreifenden Kooperation. Dafür setzt der Bereich auf weitreichende Dialogstrukturen und eine wirksame Gremienarbeit, die alle relevanten Stakeholder miteinbezieht. Hierzu gehört auch die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vor- und Nachbereitung seiner Sitzungen. Zudem sichert der Bereich den Informationsfluss in die Öffentlichkeit.

Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards

Dieser Bereich verantwortet federführend die föderale IT-Architektur, die von Bund und Ländern gemeinsam erarbeitet wird. Unter Einbindung der Projekte des IT-Planungsrates kontrolliert und steuert er das komplexe Zusammenspiel von Anforderungs-, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie die IT-Sicherheit. Der Bereich gewährleistet die Funktionalität und Qualität der IT-Architektur sowie die Entwicklung und Implementierung föderaler Standards.

Produktmanagement

Aufgabe des Bereichs ist die gebündelte Koordination aller bestehenden Produkte (ehemals Anwendungen) des IT-Planungsrates. Im Vordergrund stehen dabei die bedarfsorientierte Betreuung und Steuerung, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Weiterentwicklung der Produkte sicherzustellen. Gewährleistet wird dies durch eine interdisziplinäre Vernetzung und Zusammenarbeit mit dem Bereich „Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards“.

Recht und Compliance

Der Bereich begleitet die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben für die Aufgabenbereiche der FITKO und berät und unterstützt bei allen juristischen Fragestellungen. Das umfasst u. a. die rechtssichere Durchführung aller Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die Klärung aller auftretenden Rechtsfragen von A wie Arbeitsrecht über L wie Lizenzrecht, von O wie öffentliches Recht bis Z wie Zivilrecht. Auch das Thema Datenschutz sowie die Etablierung von Compliance-Regeln für die Arbeit der FITKO sind hier verankert.

Das Team der FITKO

  • Portrait von Dr. Annette Schmidt
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Dr. Annette Schmidt

    Präsidentin

    Telefon+49 (69) 401270 101

  • Portrait von Jörg Kremer
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Jörg Kremer

    Leitung | Abteilung Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards

    Telefon+49 (69) 401270 103

  • Portrait von Ulrike Czech
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Ulrike Czech

    Leitung | Abteilung Dialog und Strategie

    Telefon+49 (69) 401270 104

  • Portrait von Christine Kamburg
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Christine Kamburg

    Leitung | Abteilung Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 111

  • Protrait von Stephan Bartholmei
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Stephan Bartholmei

    Leitung | Abteilung Produktmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 138

  • Portrait von Sybille Gräff
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Sybille Gräff

    Organisation und Koordination

    Telefon+49 (69) 401270 102

  • Portrait von Thorsten Mail
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Thorsten Maid

    Produktmanagement 115

    Telefon+49 (69) 401270 106

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Nadina Doufrain

    Multiprojektmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 108

  • Portrait von Alexander Hoose
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Alexander Hoose

    Föderales IT-Architekturmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 109

  • Portrait von Annika Hitzel
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Annika Hitzel

    Kommunikation | Website

    Telefon+49 (69) 401270 107

  • Portrait von Ulrike Raab
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Ulrike Raab

    Produktmanagement FIM

    Telefon+49 (69) 401270 110

  • Portrait von Jonas Meinig
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Jonas Meinig

    Stakeholdermanagement

    Telefon+49 (69) 401270 112

  • Portrait von Tanja Gampfer
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Tanja Gampfer

    Assistenz der Präsidentin

    Telefon+49 (69) 401270 100

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Björn Canders

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 131

  • Portrait von Bianka Hampel
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Bianka Hampel

    Teamassistenz

    Telefon+49 (69) 401270 133

  • Portrait von Annika Czekay
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Annika Czekay

    Projektassistenz Digitalisierungsbudget

    Telefon+49 (69) 401270 129

  • Portrait von Annette Schmidt-Hansen
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Annette Schmidt-Hansen

    Produktmanagement FIM

    Telefon+49 (69) 401270 130

  • Portrait von Veronika Weprich
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Veronika Weprich

    Koordination IT-Planungsrat

    Telefon+49 (69) 401270 127

  • Portrait von Alexander Sturm
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Alexander Sturm

    Finanzmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 141

  • Portrait von Roman Trutzel
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Roman Trutzel

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 132

  • Portrait von Michaela Heinz
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Michaela Heinz

    Projektmanagement

    Telefon(+49) 69 401270 114

  • Portrait von Hendrik Stier
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Hendrik Stier

    Produktmanagement PVOG

    Telefon+49 (69) 401270 119

  • Fotografie von Martin Jedrzejowski
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Martin Jedrzejowski

    Koordination OZG-Programmmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 120

  • Portrait von Sophia Catalan Medina
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    Sophia Catalán Medina

    Kommunikation

    Telefon+49 (69) 401270 122

  • Portrait von Ariana Neves
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    Ariana Neves

    Kommunikation | Presse

    Telefon+49 (69) 401270 105

  • Portrait von Lisa Eckhardt
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    Lisa Eckhardt

    Produktmanagement DVDV

    Telefon+49 (69) 401270 134

  • Portrait von Yacine Jung
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    Yacine Jung

    Strategiemanagement

    Telefon+49 (69) 401270 126

  • Portrait von Tobias Schuh
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Tobias Schuh

    Koordination IT-Standards

    Telefon+49 (69) 401270 142

  • Portrait von Marco Holz
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Marco Holz

    Föderales IT-Architekturmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 139

  • Portrait von Tristan Anding
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Tristan Anding

    Produktmanagement Governikus | GMM

    Telefon+49 (69) 401270 137

  • Portrait von Johannes Volz
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Johannes Volz

    Koordination IT-Planungsrat

    Telefon+ 49 (69) 401270 144

  • Portrait von Fabio Carriero
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Fabio Carriero

    IT-Support

    Telefon+49 (69) 401270 123

  • Portrait von Anke Flemming
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Anke Flemming

    Kommunikation | Veranstaltungen

    Telefon+49 (69) 401270 143

  • Portrait von Sophie Ott
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Sophie Ott

    Prozess- und Qualitätsmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 158

  • Portrait von Mareike Barthelmeh
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Mareike Barthelmeh

    Kommunikation | Social Media

    Telefon+49 (69) 401270 147

  • Portrait von Mareike Banaszak
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Mareike Banaszak

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 148

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Olivia Marlena Eimer

    Finanzmanagement und Controlling

    Telefon+49 (69) 401270 135

  • Portrait von Hauke Traulsen
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Dr. Hauke Traulsen

    Produktmanagement FIT-Connect

    Telefon+49 (69) 401270 136

  • Portrait von Emanuela Hundz
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Emanuela Hundz

    Vergabemanagement

    Telefon+49 (69) 401270 121

  • Portrait von Christian Kreuzer
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Christian Kreuzer

    Recht und Compliance

    Telefon+49 (69) 401270 145

  • Portrait von Andreas Braunroth
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Andreas Braunroth

    Koordination IT-Standards

    Telefon+49 (69) 401270 152

  • Portrait von Markus Albert
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Markus Albert

    Informationssicherheitsmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 153

  • Portrait von Antje Zahn
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Antje Zahn

    Produktmanagement 115 | Flächendeckung und Qualitätsmanagement

    Telefon+49 (69) 401270 151

  • Portrait von Sebastian Quendt
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Sebastian Quendt

    Produktmanagement 115 | Betrieb und Technik

    Telefon+49 (69) 401270 149

  • Portrait von Pit Krichbaum
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Pit Tobias Krichbaum

    Koordination IT-Planungsrat

    Telefon+49 (69) 401270 155

  • Portrait von Thomas Tursics
    © FITKO | Fotograf: Christof Mattes

    Thomas Tursics

    Produktmanagement GovData

    Telefon+49 (69) 401270 154

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    David Brodesser

    Produktmanagement 115 | Grundsatz

    Telefon+49 (69) 401270 146

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Thomas Pinz

    Produktmanagement 115 | Öffentlichkeitsarbeit

    Telefon+49 (69) 401270 128

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Dennis Mund

    Produktmanagement 115 | Grundsatz

    Telefon+49 (69) 401270 125

  • Platzhalterbild für Mitarbeitende, von denen noch keine Fotografie existiert.

    Martin Georg

    Produktmanagement 115 | Betriebssteuerung

    Telefon+49 (69) 401270 140