Wir suchen: IT-Koordinator:in - Leitung (m/w/d)

Die FITKO – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 70 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen, von der Biologin über den Informatiker bis zur Theaterwissenschaftlerin.  

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Die FITKO nutzt in der eigenen IT einen Mix aus proprietären Systemen (Windows / MS Office Standardarbeitsplatz) und verschiedenen OpenSource Anwendungen (NextCloud, OpenDesk, OpenProject uwm). Es ist das diesjährige Ziel, in eine vollständig gemanagte Cloudumgebung mit (ultra)mobilem Anwenderarbeitsplatz für Zero Trust Umgebungen zu migrieren.

• Sie übernehmen die fachliche Leitung des IT-Bereichs der FITKO und koordinieren den Einsatz von projektspezifischen Anwendungsumgebungen. Eine Übernahme der disziplinarischen Führung von aktuell zwei Mitarbeitern wird nach Ablauf der Probezeit angestrebt.
• Zudem erheben Sie den Ist-Zustand der vorhandenen Anwendungssysteme, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten der Anwendungsinfrastruktur und setzen gemeinsam mit dem Team strategische Investitionen in unsere zukunftsfähige IT-Landschaft um.
• Kollegial planen und konzeptionieren Sie Vorschläge für spezifische Anwendungsbedarfe (Spezialsoftware, bspw. für technisch/fachliche Anforderungsdokumentation; Umfragen; Statistikkomponenten uwm.) von Fachanwender:innen und koordinieren deren Umsetzung.
• Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für eine zuverlässige IT-Infrastruktur, beauftragen und kontrollieren externe Dienstleister und arbeiten eng mit den jeweiligen Beauftragten für IT-Sicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit in der FITKO zusammen.
• Bei Bedarf bringen Sie Ihr Know-how in diversen Arbeitsgruppen innerhalb der FITKO ein und unterstützen Kolleg:innen bei Vorhaben des IT-Planungsrats sowie auf föderaler Ebene.

Das bringen Sie mit:

• Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom) der Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Erfahrung in der Führung und Steuerung von Fachteams und externen IT-Dienstleistern sowie in der Koordination und Moderation von komplexen Stakeholdergruppen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Entwicklung von (Modern) Workplace Umgebungen und damit verbunden fundierte Kenntnisse in den Bereichen integrierter Kollaborations- und Kommunikationslösungen, Netzwerke, Cloud-Anwendungen und IT‑Sicherheitslösungen.
• Erfahrung im Projektmanagement (klassische und agile Methoden).
• Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
• Strategisches und interdisziplinäres Denken und die Fähigkeit, IT-Lösungen an die Anforderungen anzupassen.
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsbereitschaft sowie Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung bis in die EntgeltgruppeE 14 des Tarifvertrages für den öffent­lichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungs­möglich­keiten nach Besoldungsgruppe A 14 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG).
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegen­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierar­chien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren