Wir suchen: Head of Product Delivery (m/w/d)

Die FITKO – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

Die FITKO verwaltet und entwickelt das Produktportfolio des IT-Planungsrats mit derzeit 15 Produkten. Diese Produkte bilden zentrale Komponenten der föderalen IT-Infrastruktur in Deutschland.

Das Produktmanagement der FITKO ist darauf ausgerichtet, dauerhaft und nachhaltig echten Mehrwert für die Nutzenden und Stakeholder der Produkte des IT-Planungsrats zu bieten. Fundament unserer Arbeit ist ein zeitgemäßes, wirkungs- und wertstromorientiertes Produktmanagement-Modell des IT-Planungsrats.

Sowohl das Produktportfolio des IT-Planungsrats als auch die Abteilung Produktmanagement wachsen stetig. Damit steigen die Anforderungen an eine reaktionsschnelle, effektive und effiziente Übersetzung der strategischen Ziele und Aufträge des IT-Planungsrates in umsetzbare operative Pläne und das Sicherstellen ihrer erfolgreichen Implementierung.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel strategischem Weitblick, Teamgeist, Selbstorganisation und konsequenter Ergebnisorientierung, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du bist für die Operationalisierung und Erreichung der strategischen Ziele aller Produkte im Portfolio des IT-Planungsrats verantwortlich und steuerst die Arbeit der Produktgruppen und deren Produktmanager:innen.
• Dabei arbeitest Du eng mit den Teamleitungen der Produktgruppen zusammen, führst sie fachlich und berichtest direkt an den Abteilungsleiter Produktmanagement.Gemeinsam mit einem engagierten Team aus Produkt-, Prozess- und Betriebsexpert:innen, das Du weiter aufbaust und entwickelst, gestaltest Du die Zukunft des föderalen Produktmanagements aktiv mit. Auf Basis des Produktmanagement-Modells des IT-Planungsrats koordinierst und strukturierst Du die externe Aufbau- und Ablauforganisation für die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Partnern, Stakeholdern, Communitys und Dienstleistern in den Produkten.
• Unterstützt wirst Du von einem Team aus Produkt-, Prozess- und Betriebs-Expert:innen, das Du eigenverantwortlich weiter ausbaust und disziplinarisch entwickelst.
• Auf Basis des Produktmanagement-Modells des IT-Planungsrats koordinierst und strukturierst Du die externe Aufbau- und Ablauforganisation für die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Partnern, Stakeholdern, Communitys und Dienstleistern in den Produkten.
• Du entwickelst die externen und internen Prozesse im Produktmanagement auf Grundlage der vom Produkt- und Finanzcontrolling erhobenen Daten und in enger Kooperation mit dem Team „Querschnitt und Pool-Ressourcen“ wirkungsorientiert weiter.

Das bringst Du mit:

• Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten.
• Du hast mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklungs-, Betriebs- und Dienstleistersteuerung von komplexen Software-Produkten.
• Freude an und eine mindestens 3jährige Erfahrung in der Führung von größeren Teams zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über ein breites Verständnis der für die Produkte des IT-Planungsrats relevanten Technologien und verfolgst aktiv die aktuellen Entwicklungen, insbesondere im Bereich Automatisierung und Skalierung.
• Klassische und agile Projekt- und Produktmanagementmethoden beherrscht Du selbstverständlich und verfügst über nachgewiesene Berufserfahrung in der Steuerung und Koordinierung von Ökosystemen vergleichbarer Größenordnung und Bedeutung; wünschenswert sind Erfahrungen im Public Sector.
• Eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil.
• Dank Deiner gedanklichen Klarheit und exzellenter, deutscher Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gelingt Dir der Brückenschlag zwischen komplexen strategischen Themen und der effektiven Umsetzung.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine unbefristete Stelle
  Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2025 erfolgt eine Entfristung.
  Ein Aufstieg in E16 wird binnen zwei Jahren in Abhängigkeit der Stellengenehmigungen und der Stellenverantwortung angestrebt.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: Unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy und -tablet | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren